Detaillierte Informationen über KiDaS

Funktionen

KiDaS bietet Ihnen folgende Funktionen:

Standort- und Gruppenverwaltung: Erfassung all Ihrer Standorte und der vorhanden Gruppen mit Adressen und Betreuungszeiten.
Mitarbeiterverwaltung: Liste aller Mitarbeiter, mit entsprechenden Rollen für KiDaS, sowie allen relevanten Daten, von der Adresse bis zum Urlaubsanspruch.
Zeiterfassung: Erfassung der Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter mit Auswertung für einen wählbaren Zeitraum.
Dienstplan: Gestaltung und Anzeige des Dienstplans. Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf seinen persönlichen Dienstplan, der Leiter des Standorts hat Einblick in alle Dienspläne seines Standorts un auch die Berechtigung den Diensplan zu erstellen bzw. ändern.
Kassenbuch und Inventar: Erfassung sämtlicher Ein- und Ausgaben mit Auswertung für einen wählbaren Zeitraum, sowie Verwaltung aller Gegenstände, die in Ihren Kindergärten vorhanden sind.
Kinderdaten: Alle Daten die Sie rund um Ihre Kinder benötigen, Adressen der Eltern, Hausarzt und Krankenkasse, Erkrankungen und Allergien, erlaubte Abholer, Zuordnung zu Gruppe und Bezugserzieher, sowie Platz für Kommentare und ein Bild des Kindes.
Beobachtungen: Notieren Sie sämtliche Beobachtungen und Auffälligkeiten, die für ein Kind auftreten, zusammen mit dem Datum und wer es Beobachtet hat.
Anwesenheiten: Damit behalten Sie den Überblick, wann welches Kind wie lange anwesend war. Die Anwesenheitszeiten können Sie sich für jedes Kind für einen wählbaren Zeitraum anzeigen lassen. Ideal als Basis Ihrer monatlichen Abrechnung.
weitere Funktionen: KiDaS wächst - sebstverständlich ist ein Produkt wie KiDaS nie fertig, wir bemühen uns daher ständig den Funktionsumfang zu erweitern.
Ihnen fehlt eine wichtige Funktion, damit KiDaS auch für Sie die optimale Lösung ist?
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und wir finden eine Lösung.

Eine detaiilierte Übersicht der Funktionen finden Sie in unserer Lese-Ecke.

Sicherheit

Sämtlicher Datenverkehr zwischen Ihrem Rechner und KiDaS fließt über eine 128-bit verschlüsselte Verbindung.
Dieselbe Verschlüsselung setzen viele Banken ein um das Internet-Banking sicher zu machen.
Die Daten jedes Kunden werden in KiDaS an getrennten Stellen gespeichert, dadurch ist ausgeschlossen dass, aus Versehen oder absichtlich, Dritte auf Ihre Daten zugreifen können.
KiDaS setzt auf ein ausgeklügeltes Berechtigungsmodell, mehr dazu unter Berechtigungen.

Berechtigungen

KiDaS setzt auf ein 3-stufiges Zugangsrechtemodell, um einen guten Mittelweg zwischen hoher Sicherheit und einfacher Verwaltung zu beschreiten.
Dadurch wird erreicht, dass jeder nur das sieht, was er für seine tägliche Arbeit benötigt.
Jedem Mitarbeiter, der Zugriff auf KiDaS bekommen soll, wird eine Rolle und mindestens ein Standort zugewiesen. Für Springer und Mitarbeiter, die in mehreren Standorten eingesetzt werden, ist es selbstverständlich möglich, diesen auch mehreren Standorten zuzuordnen. Die Rollen:

Erzieher: Mitglieder der Rolle Erzieher haben Zugriff auf die Kinderdaten, Anwesenheitszeiten und Beobachtungen, der Kinder innerhalb des Standorts, dem sie zugewiesen sind.
In der Arbeitszeitliste und im Dienstplan haben Erzieher nur Zugriff auf die eigenen Daten.
Leiter: Die Leiter haben Zugriff auf sämtlichen Daten, auf die auch Erzieher zugreifen können.
Bei Dienstplan und Zeiterfassung hat der Leiter Zugriff auf die Daten aller Mitarbeiter an seinem Standort.
Der Leiter hat auch die Berechtigung den Dienstplan zu erstellen.
Zusätzlich kann ein Leiter auf das Kassenbuch und die Inventarliste zugreifen.
Chef: Der Chef hat Zugriff auf sämtliche Daten über alle Standorte hinweg.

Jeder Mitarbeiter hat, unabhängig von der Rolle, die Möglichkeit, seine Adresse und sein KiDaS-Passwort zu ändern.

Software-Updates

Da Sie auf die Anwendung nur über einen Browser zugreifen, brauchen Sie sich keine Gedanken um Updates zu machen.
KiDaS läuft auf unserem Server und wir kümmern uns für Sie um alle Aktualisierungen.

Datensicherung

Ihre wichtigen Daten sind bei uns in guten Händen.
Sie brauchen sich nicht mehr darum kümmern, wie Sie die Daten sichern. Täglich werden sämtliche Daten auf Servern in verschiedenen Rechenzentren gesichert, wodurch ein Datenverlust nahezu ausgeschlossen ist.
Auch versehentlich gelöscht Datensätze lassen sich in den meisten Fällen wiederherstellen.

Systemanforderungen

KiDaS stellt an Ihr System nur zwei Anforderungen. Sie benötigen einen Internetzugang und einen Browser (Internet Explorer©, Firefox, Opera, Safari, ...).
Für einige Funktionen muß in Ihrem Browser Javascript aktiviert sein.
Sie können KiDaS also an jedem beliebigen PC mit Internetzugang und Browser benutzen, ohne vorher Software installieren zu müssen.